Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Als datenschutzrechtlich Verantwortlicher möchten wir Ihnen die Verarbeitung transparent machen und Sie in der nachfolgenden Datenschutzinformation gemäß § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der
Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.
Kapitelstraße 3, 52066 Aachen
Telefon: 0241 431 0, E-Mail: info@caritas-ac.de
Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Caritasverband für das Bistum Aachen e.V.
Kapitelstraße 3, 52066 Aachen
Telefon: 0241 431 228, E-Mail: datenschutz@caritas-ac.de
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen:
Zweck des Betrieblichen Eingliederungsmanagements ist es, den Ursachen von Arbeitsunfähigkeitszeiten einer oder eines Beschäftigten nachzugehen und nach Möglichkeiten zu suchen, künftig Arbeitsunfähigkeitszeiten zu vermeiden oder zumindest zu verringern. Ein BEM-Verfahren findet nur statt, wenn Sie nach § 11 Abs. 2 a) KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz) Ihre Einwilligung dazu erteilen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb des BEM-Verfahrens erfolgt nach § 6 Abs. 1 a) KDG in Verbindung mit § 167 Abs. 2 SGB IX (Verpflichtung zum Anbieten eines BEM-Verfahrens) und die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nach § 11 Abs. 2 b) in Verbindung mit § 167 Abs. 2 SGB IX.
Datenkategorien:
- Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse
- Geburtsdatum
- Angaben zur beruflichen Tätigkeit
- Versicherungsdaten: Kranken- und Rentenversicherung
- Dokumentation für das BEM-Verfahren: Einladung, Termin, Zu- oder Absage
- Besondere Kategorien: Gesundheitsdaten wie Dauer/Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit
- ggfs. Angaben zur Erkrankung (freiwillig)
Empfänger der Daten:
Von den Inhalten der Gespräche erfahren lediglich der/ die BEM-Interviewpartner. Die Abteilung Personalwesen erhält nur Informationen zu: Zustimmung zum BEM-Verfahren (ja/nein), Datum der Gespräche im BEM-Verfahren und ggf. vereinbarte Maßnahmen.
Wir bedienen uns verschiedener Dienstleister als Auftragsverarbeiter: IT, Aktenvernichtung, Wartung technischer Geräte, Software-Hersteller etc. Nach § 29 KDG wurden diese von uns geprüft und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in unserem Auftrag.
Übermittlung in ein Drittland:
Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland.
Dauer der Datenverarbeitung:
Wir bewahren Ihre Daten für die Dauer von (zwei) drei Jahren nach Ende des BEM-Verfahrens auf.
Ihre Rechte:
- Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG
- Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG
- Löschung, § 19 KDG
- Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
- Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
Sie haben zudem nach § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist das
Katholisches Datenschutzzentrum
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
E-Mail: info@kdsz.de
Aktualität dieser Datenschutzinformation:
Diese Datenschutzinformation hat den Stand 09/2023.