Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

In dieser Position übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung unseres zehnköpfigen Verwaltungsteams und verantworten die Organisation der zentralen Verwaltungsbereiche.

• Steuerung des gesamten Rechnungswesens einschließlich Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsplanung und Budgetüberwachung
• Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externen Stellen
• Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente
• Einkaufsmanagement
• Verantwortung für sämtliche personalwirtschaftlichen Prozesse
• Sicherstellung aller (arbeits-)rechtlichen Vorgaben im Personalwesen
• Beratung der Geschäftsführung und der Leitungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für die Heimverwaltung in enger Abstimmung mit den Teams unserer Seniorenzentren
• Koordination und Sicherstellung datenschutzrechtlicher Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Beratung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden in datenschutzrelevanten Themen
• Möglichkeit zur formalen Qualifizierung im Bereich Datenschutz
• Verantwortung für den kaufmännischen Bereich des Immobilienmanagements in enger Abstimmung mit der Haus- und  Gebäudetechnik

Wir wünschen uns

• Abgeschlossenes Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftsrecht, oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in leitender oder stellvertretender Funktion
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
• Identifikation mit den Aufgaben und Werten des SKM Aachen e. V.

Darauf können Sie sich freuen

• Verantwortungsvolle Leitungsposition mit klar definiertem Zuständigkeitsbereich
• Zusammenarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Umfeld
• Verlässliche Strukturen und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung in Anlehnung an TVöD oder AVR Caritas abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Weitere Angaben

Bitte beachten: Dienstgeber ist der SKM Aachen e.V.

Interessiert?

Dann schreiben Sie eine E-Mail an jobs@skm-aachen.de oder rufen Sie unsere Vorsitzende Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich unter Tel: 0151-22971214 an.

Eine Bewerbung per Post ist natürlich auch möglich: 
SKM Aachen e.V.
z.H.v. Prof. Dr. Liane Schirra-Weirich
Heinrichsallee 56
52062 Aachen.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns auf WhatsApp: 0178  2328732.

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Führungskraft / Leitung

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit