Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
• Empfang und erste Ansprechperson für Klient*innen der Beratungsstelle
• Erfassung, Pflege und statistische Auswertung von Klient*innendaten
• Verwaltung der Fallakten sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Schriftverkehr und Datenpflege im Statistikprogramm der Beratungsstelle

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie Datenbanksystemen und Internet
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
• Gründliche Einarbeitung und gute Zusammenarbeit im Team
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive
• Urlaubsgeld
• Weihnachtszuwendung
• zusätzlicher Altersversorgung
• Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto
• Langzeitarbeitszeitkonto, Dienstrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket

Weitere Angaben

Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns eine positive Grundeinstellung zu christlichen Werten sowie die Identifikation mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. Januar 2026.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, aus denen Ihre Ausbildung, Ihr Werdegang und Ihre aktuelle Tätigkeit hervorgehen, an:

Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.
Herrn Geschäftsführer Martin Novak
Kapitelstr. 3
52066 Aachen
bewerbung@caritas-ac.de

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit